Hoje eu trouxe uma lista com os melhores aplicativos para produtividade que estou usando com frequência no dia a dia. Alguns eu já uso há algum tempo e outros são novas descobertas!
Essa lista não é uma regra, são apenas sugestões baseadas na minha experiência. Você pode testar esses aplicativos se quiser e adaptar a forma de usá-los para sua rotina.
1- Clickup (Android, iOS e computador )
Se você acompanha esse blog a mais tempo, você já deve ter visto meu amor incondicional pela ferramenta de gerenciamento de projetos Trello. Mas… nos últimos anos o Trello veio me deixando na mão 🙁
Faz um tempo que venho procurando substitutos para o Trello e já até tinham me recomendado o Notion, mas eu queria uma ferramenta que fosse tão personalizável quanto o Notion, mas também que fosse prática e rápida de montar meu espaço de trabalho digital.
Então encontrei o Clickup! (Isso não é uma publi, apesar que poderia ser hehe). O Clickup tem várias semelhanças com o Notion, Trello, Todoist, etc. Ele é bem prático de usar e personalizável.
O lado negativo é que ele funciona melhor na versão paga. Usei a versão gratuita e fiquei apaixonada, mas logo meu limite de uso para algumas funções no mês acabou.
Acabei assinando a plataforma. Pelo menos a versão paga dele vale mais a pena que a do Trello. Outro lado negativo é que ele tá em inglês, mas eles já estão pensando em lançar a versão em português!
2- Notion (Android, iOS e computador)
Mesmo encontrando uma ferramenta mais prática e rápida de trabalhar, resolvi testar o Notion. No caso, separei ele para coisas bem pessoais como um diário e guardar inspirações, já que o Clickup é mais para tarefas.
Gente, que ferramenta linda é o Notion! Perco horas nele personalizando meu espaço. E por esse motivo ele não seria bom para meu trabalho, pois preciso ser rápida e não posso demorar muito para criar novos espaços para projetos. Mas para uma área pessoal de inspiração é perfeito!
Tô me divertindo muito nele e funciona muito bem. Ele vai acabar substituindo o Evernote para mim. No Evernote as coisas ficavam meio bagunçadas e confusas visualmente. Se você usa o Evernote, você também sente isso?
No Notion por enquanto estou colocando:
- diário de terapia
- coleção de palavras (que acho bonitas)
- receitas
- objetivos do ano
- objetivos do mês
- meu jardim digital
Vou deixar um vídeo da Ana Carolina do Eu Organizado mostrando um pouco do Notion:
Eu também estou migrando meu Bullet Journal para o Notion e vou transformar meu caderno do Bullet Journal num diário. Ainda vai ter a capa de abertura do mês e acho que o log do mês. Meio que já estava sendo assim e eu estava usando pouco as coleções do Bullet Journal. Vou testar e posso trazer um texto depois sobre minha experiência.
3- Todoist (Android, iOS e computador)
Já falei do Todoist por aqui. Ele é uma ferramenta especializada em fazer listas. Já usei ele muito para tarefas, mas me deixava muito ansiosa, porque ele notificava toda vez que tinha uma tarefa nova o tempo todo.
Não gosto muito de notificações, só quando são necessárias mesmo. Hoje eu uso ele para coisas muito específicas.
Meu Todoist é para colocar lembretes de pagamento de contas, datas das revisões semanais, mensais e anuais. Também tenho listas de coisas lá, como lista de itens de supermercado.
Não existe jeito certo e errado de usar essas ferramentas. Você usa do jeito que funciona melhor com você.
4- Forest (Android e iOS)
Também já falei do Forest. Um aplicativo para produtividade que serve para te ajudar a manter o foco no trabalho, estudos ou o que você estiver fazendo.
Ele funciona usando a técnica do pomodoro, que consiste em 4 ciclos com duração de 25 minutos, onde você estará focado na sua tarefa. A cada ciclo de 25 minutos, você descansa 5 minutos.
Quando você completa 4 ciclos, você pode descansar por 15 a 30 minutos. Essa técnica do pomodoro e também pode ser adaptada e personalizada!
O que faz do Forest ser um dos melhores aplicativos para produtividade é que a cada ciclo de trabalho que você ficar sem mexer no celular, ele planta uma árvore digital no app!
Na versão paga do aplicativo você pode criar uma lista de aplicativos que você pode acessar enquanto está trabalhando ou estudando sem perder suas árvores.
Mas se você não quer instalar um aplicativo ou só quer usar no computador, existe várias ferramentas de pomodoro online também. Uma delas é o Pomodoro Timer, uma ferramenta bem simples e gratuita.
5- Spotify (Android, iOS e computador)
Ouvir música pra mim é indispensável no dia a dia, seja para trabalhar, para me exercitar ou para relaxar. Eu uso muito o Spotify pra ouvir música e sou viciada em criar playlists hahaha.
Se você quiser conhecer meu Spotify, meu perfil é open.spotify.com/user/laysejuju e vou deixar minha playlist de trabalho e estudos aqui embaixo. Sempre estou atualizando minha playlists!
6- Google Calendário (Android, iOS e computador)
Um calendário e uma agenda são itens bem básicos na organização. Eu sempre usei as de papel, mas depois que comecei a usar agendas digitais minha produtividade aumentou muito.
Eu uso a do Google, mas você pode usar outra agenda digital que for melhor para você.
7- Google planilha (Android, iOS e computador)
As boas e velhas planilhas! Gosto muito do Google planilhas porque ele é online e posso acessar facilmente de qualquer lugar e compartilhar em tempo real com outras pessoas. Isso agiliza muito o trabalho. Depois que comecei a usar, não parei mais!
E falando em Planilhas!
Se você é uma pessoa que prefere o papel ao digital, você pode gostar de se organizar com meu Planner Anual Atemporal! Ele tá num preço super especial esse ano e você pode imprimir em casa quantas vezes quiser!
8- Bitwarden (Android, iOS e computador)
Suas senhas estão seguras? Eu tenho muito cuidado com senhas, mas é muito difícil gerenciar todas. Por isso comecei a usar gerenciadores de senhas como o Bitwarden.
Ele guarda suas senhas e quando você acessa um site ele já preenche para você. É muito útil, seguro e o melhor, Gratuito!
Antes eu usava o Lastpass, que ainda considero o melhor que existe! Mas ele limitou o número de dispositivos instalados na versão gratuita. E a versão paga dele é um pouco salgadinha pra mim.
Você também pode curtir ler:
E essa foi a lista dos melhores aplicativos para produtividade que estou usando no momento. Espero que sejam úteis para você também ^^
Qualquer coisa se precisar estou no Instagram como @laysejuju, onde posto dicas e inspirações de organização e criatividade.
Foto da capa: Ricardo Matsukawa (temqueter.org)
Nossa esse post praticamente me salvou, eu estava procurando algo que você ajudasse na minha produtividade pois no momento estou tendo um pouco de dificuldade em me organizar. Mais ao ler o seu artigo meu varias ideias de como posso me organizar melhor.
Oii Flávia! Fico feliz que esse texto te ajudou ^-^